湘西州12328交通运输服务监督电话工作情况通报-人生就是博尊龙凯时
为持续规范和加强我州12328交通运输服务监督电话系统运行管理工作,提升工作质量,提高交通运输便民利民服务水平,现对我州12328交通运输服务监督电话第二季度工作情况进行通报。
一、受理工单及办理情况
第二季度,12328交通服务监督热线共受理工单708件,其中,电话工单675件,微信工单18件,12345转办15件。下发给各部门投诉举报类工单139件。
(一)受理工单情况。共受理708件,电话咨询类536件,占总受理数75.7%;电话投诉类139件,占总受理数19.6%;微信工单18件,占总受理数2.5%;12345转办15件,占总受理数2.1%。
(二)工单办理情况。第二季度以来,我们对受理的工单高度重视,一是对咨询类来电,能立即回复的,立即进行回复,征求来电人满意度。对不能进行立即回复的,按照回复时限,尽快回复,征求来电人满意度。二是对投诉类来电,认真做好登记,及时转到相关单位和部门,并根据时限要求认真督促责任单位办理情况。第二季度,通过努力,所有工单办结率达到100%,及时办结率达到95%以上。
二、存在的问题
总体来看,12328交通服务监督热线工作情况较好,责任单位接到工单后,能否及时进行办理并回复。但是,对于个别投诉类问题,仍然还存在办理力度不大、效果不太好的情况。
三、工作要求
(一)进一步高度重视。12328交通运输服务监督工作是按照州人民政府、省交通运输厅的要求开展相关工作,省交通运输厅对各市州12328热线受理工单办理情况实行严厉考核机制。因此,办理工单责任单位一定要提高认识,加强工单办理力度,尽快、较好地办理,确保工单办理不逾期。特别是对于投诉类工单,要加强重视,努力通过协调方式将问题尽快解决,将小问题、小矛盾及时化解。
(二)加强办件满意率。对于受理的工单,不论是咨询类还是投诉类,我们都要重视办理的满意率,对反馈不满意的情况,我们要根据情况,找到不满意原因,最终获得“反映人”满意的结果。服务为民在心,交通便民在行。12328交通服务热线是群众看交通的眼睛,也是交通人自省的镜子。增强责任意识,努力实现及时办结率达99%以上新目标。
(三)进一步提升服务。继续做好“四心”服务工作,特别是对有“情绪化”的来电,做到换位思考,站在“来电者”立场来考虑问题,直面问题、解决问题,通过耐心的沟通和交流,让“来电者”感受到我们为民服务的“态度”,这样,有利于问题和矛盾得到解决。